Whitelist-Zwecke verwalten und erstellen
Die Whitelist-Zwecke, darf nur der zuständige Datenschutzbeauftragte erstellen und bearbeiten. Auffindbar sind diese, unter dem Menüpunkt „Konfiguration„, „Einstellungen“ und dann „Whitelist-Zwecke verwalten„.
- Übersicht aller Schlagworte de Whitelist-Zwecke, welche mit Hilfe der Suchfunktion, durchsucht werden können.
- Durch auswählen der Schaltfläche „Filter„, können Sie einen vorgefertigten Filter für die Anzeige verwenden, oder Ihren Wünschen entsprechend, einen neuen Filter anlegen.
- Möchten Sie zur besseren Übersicht die Anzeige in verschiedenen Gruppen sortiert anzeigen lassen, können Sie dies durch die Schaltfläche „Gruppieren“ erledigen. Durch Anlegen der Benutzerdefinierten Gruppe, wird die Ansicht in die jeweiligen Gruppen aufgeteilt und dementsprechend angezeigt.
- Durch Auswahl der Schaltfläche „Favoriten„, können Sie, Ihre Suche speichern und entscheiden, ob Sie diese „Als Standard“ verwenden möchten oder „Mit allen Benutzern teilen“ möchten. Außerdem besteht die Möglichkeit, die benutzerdefinierte Suche, auf Ihr eigenes „Dashboard“ zu integrieren.
Bearbeiten der Whitelist-Zwecke
- Durch Auswahl, eines Whitelist-Zwecks, gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus Ihrer Auswahl.
- In dieser Übersicht erhalten sie eine Zusammenfassung des ausgewählten Whitelist-Zwecks, mit dessen „Name unter Whitelist-Zweck“ , dessen „Beschreibung“ und welcher „Kategorie“ dieser angehört. Durch betätigen der Schaltfläche „Aktion„, besteht die Möglichkeit, das ausgewählte Kriterium, entweder zu „Löschen“ oder zu „Duplizieren“ .
- Wurde ein Whitelist-Zweck des Typ: „Standard“ gewählt, so ist die Bearbeitung vom System aus für niemanden erlaubt. Wurde aber ein Zweck des Typ: „Benutzerdefiniert“ gewählt, können sie den Namen unter „Whitelist-Zweck“ ändern , oder die Beschreibung unter „Beschreibung der Gruppe“ verändern. Wurde alle gewünschten Änderungen vorgenommen, können diese durch betätigen der Schaltfläche „Speichern“ ins System übernommen werden.
Anlegen eines Whitelist-Zwecke
- Nach Auswahl der Schaltfläche „Anlegen“ in der Übersicht, gelangen Sie zur Erstellung eines neuen Zwecks.
- In diesem Fenster, befinden sich nun alle Informationen, welche benötigt werden, um einen „Whitelist-Zweck“ zu erstellen. Verpflichtend auszufüllen, ist das Feld für den Namen unter „Whitelist-Zweck„. Weiteres muss der Zweck im Feld „Beschreibung der Gruppe“ beschrieben werden. Durch betätigen der Schaltfläche „Speichern“ , wird das neu angelegte Kriterium ins System übernommen.