Whitelist-Kriterien verwalten und erstellen
Die Whitelist-Kriterien, darf nur der zuständige Datenschutzbeauftragte erstellen und bearbeiten. Auffindbar sind diese, unter dem Menüpunkt „Konfiguration„, „Einstellungen“ und dann „Whitelist-Kriterien verwalten„.
- Übersicht aller Whitelist-Kriterien welche immer gruppiert in den geltenden Ländern angezeigt wird. Durch die Suchleiste, können sie ein gewünschtes Kriterium, schneller in der Übersicht finden.
- Durch auswählen der Schaltfläche „Filter„, können Sie einen vorgefertigten Filter für die Anzeige verwenden, oder Ihren Wünschen entsprechend, einen neuen Filter anlegen.
- Möchten Sie zur besseren Übersicht die Anzeige in verschiedenen Gruppen sortiert anzeigen lassen, können Sie dies durch die Schaltfläche „Gruppieren“ erledigen. Durch Anlegen der Benutzerdefinierten Gruppe, wird die Ansicht in die jeweiligen Gruppen aufgeteilt und dementsprechend angezeigt.
- Durch Auswahl der Schaltfläche „Favoriten„, können Sie, Ihre Suche speichern und entscheiden, ob Sie diese „Als Standard“ verwenden möchten oder „Mit allen Benutzern teilen“ möchten. Außerdem besteht die Möglichkeit, die benutzerdefinierte Suche, auf Ihr eigenes „Dashboard“ zu integrieren.
Bearbeiten der Whitelist-Kriterien
- Durch Auswahl, eines Whitelist-Kriteriums, gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus Ihrer Auswahl.
- In dieser Übersicht erhalten sie eine Zusammenfassung des ausgewählten Whitelist-Kriteriums , mit dessen Namen unter „Whitelist-Kriterium“ , zu welchem „Whitelist-Zweck“ es angehört, in welchem „Land“ dieses Kriterium gültig ist und zu welcher „Kategorie“ es gehört. Durch betätigen der Schaltfläche „Aktion„, besteht die Möglichkeit, das ausgewählte Kriterium, entweder zu „Löschen“ oder zu „Duplizieren“ .
- Wurde ein Whitelist-Kriterium des Typ: „Standard“ gewählt, so ist die Bearbeitung vom System aus für niemanden erlaubt. Wurde aber ein Kriterium des Typ: „Benutzerdefiniert“ gewählt, können sie die „Beschreibung“ , den Zweck, den das „Whitelist-Kriterium“ zugrunde liegt, und das geltende „Land“ definieren und durch „Speichern“ ins System übernehmen.
Anlegen eines Whitelist-Kriteriums
- Nach Auswahl der Schaltfläche „Anlegen“ in der Übersicht, gelangen Sie zur Erstellung eines neuen Kriterium.
- In diesem Fenster, befinden sich nun alle Informationen, welche benötigt werden, um ein „Whitelist-Kriterium“ zu erstellen. Verpflichtend auszufüllen, sind die Felder der „Whitelist-Zwecke“ und für welche „Länder“ diese gelten. Weiteres muss das Kriterium im Feld „Whitelist-Kriterium“ beschrieben werden. Durch betätigen der Schaltfläche „Speichern“ , wird das neu angelegte Kriterium ins System übernommen.