ToDo verwalten und erstellen, wenn ein Benutzer einen Eintrag anlegt bzw. ändert

ToDo’s verwalten und erstellen

Die ToDo’s, darf nur der zuständige Datenschutzbeauftragte erstellen und bearbeiten. Es gibt zwei unterschiedliche Einstellungsmöglichkeiten der ToDo-Optionen. Da der Ablauf bei beiden Einstellungen gleich ist, wird hier nur einer der beiden Einstellungen besprochen. Der Unterschied zwischen den beiden Einstellungen ist, wann das automatische ToDo, durchgeführt wird. Man kann es beim „ERSTELLEN VON EINTRÄGEN“ oder beim „ÄNDERN VON EINTRÄGEN“ durchführen lassen. Auffindbar sind diese, unter dem Menüpunkt „Konfiguration„, „Einstellungen“ und dann „ToDo erstellen, wenn ein Benutzer einen Eintrag anlegt/ändert„.

 

1. Übersicht aller ToDo’s, welche mit Hilfe der Suchfunktion, durchsucht werden können.
2. Durch auswählen der Schaltfläche „Filter„, können Sie einen vorgefertigten Filter für die Anzeige verwenden, oder Ihren Wünschen entsprechend, einen neuen Filter anlegen.
3. Möchten Sie zur besseren Übersicht die Anzeige in verschiedenen Gruppen sortiert anzeigen lassen, können Sie dies durch die Schaltfläche „Gruppieren“ erledigen. Durch Anlegen der Benutzerdefinierten Gruppe, wird die Ansicht in die jeweiligen Gruppen aufgeteilt und dementsprechend angezeigt.
4. Durch Auswahl der Schaltfläche „Favoriten„, können Sie, Ihre Suche speichern und entscheiden, ob Sie diese „Als Standard“ verwenden möchten oder „Mit allen Benutzern teilen“ möchten. Außerdem besteht die Möglichkeit, die benutzerdefinierte Suche, auf Ihr eigenes „Dashboard“ zu integrieren.

Bearbeiten der ToDo’s

 

1. Durch Auswahl, eines automatischen ToDo’s, gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus Ihrer Auswahl.
2. In dieser Übersicht erhalten sie eine Zusammenfassung des ausgewählten automatischen ToDo’s, mit dessen Modellnamen und den Kurzinformationen bzgl. der zugewiesenen Aktivität. Unter der Schaltfläche „Aktion„, können sie das ToDo entweder „Archivieren“ oder auch „Duplizieren„.
3. Wurde ein automatisches ToDo, durch Auswählen der Schaltfläche „Bearbeiten„, in den Bearbeitungsmodus versetzt, so besteht nun die Möglichkeit, den „Namen der Aktion„, das „Modell“ und die Informationen bzgl. der Aktivität zu verändern. Wurden alle Daten korrekt ausgefüllt und verändert, so können sie mit „Speichern„, die Änderungen ins System übernehmen.

Anlegen eines ToDo’s

1

2

 

1. Nach Auswahl der Schaltfläche „Anlegen“ in der Übersicht, gelangen Sie zur Erstellung eines neuen automatischen ToDo’s.
2. Um ein automatisches ToDo anzulegen, muss zuerst der „Name der Aktion„, sowie das „Modell“ , auf das es anzuwenden ist, angegeben werden. Danach werden die Informationen bzgl. der Aktion angegeben, welche automatisch ausgeführt wird. Hier wird die „Aktivität„, sowie, wer dafür „Verantwortlich“ ist, angegeben. Sollten sie zusätzliche Informationen besitzen, können diese auch angegeben werden. Nach korrektem ausfüllen der Informationen, wird durch „Speichern„, das ToDo im System erstellt.