Rechtsgrundlagen verwalten und erstellen

Wenn man personenbezogene Daten rechtmäßig verarbeiten möchte, bedarf es verschiedener Rechtsgrundlagen. Dies ist eine Rechtsnorm, welche eine Behörde auf dem Gebiet des öffentlichen Rechts zur Regelung eines Einzelfalls ermächtigt.

Übersicht der Rechtsgrundlagen

 

1. Übersicht aller Rechtsgrundlagen welche mit Hilfe der Suchfunktion, durchsucht werden können.
2. Durch Auswählen der Schaltfläche „Filter„, können Sie einen vorgefertigten Filter für die Anzeige verwenden, oder Ihren Wünschen entsprechend, einen neuen Filter anlegen.
3. Möchten Sie zur besseren Übersicht die Anzeige in verschiedenen Gruppen sortiert Anzeigen lassen, können Sie dies durch die Schaltfläche „Gruppieren“ erledigen. Durch Anlegen der Benutzerdefinierten Gruppe, wird die Ansicht in die jeweiligen Gruppen aufgeteilt und dementsprechend angezeigt.
4. Durch Auswahl der Schaltfläche „Favoriten„, können Sie, Ihre Suche speichern und entscheiden, ob Sie diese „Als Standard“ verwenden möchten oder „Mit allen Benutzern teilen“ möchten. Außerdem besteht die Möglichkeit, die benutzerdefinierte Suche, auf Ihr eigenes „Dashboard“ zu integrieren.

Bearbeiten der Rechtsgrundlagen

 

1. Durch Auswahl einer der vorhandenen Datenkategorien, gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus um die ausgewählte Datenkategorie zu bearbeiten.
2. Hier erhalten Sie eine nochmalige Übersicht der ausgewählten Datenkategorie, inklusive ihrer Beschreibung. Die Schaltfläche „Aktion“ , erlaubt Ihnen, die aktuell ausgewählte Datenkategorie ins „Archiv“ zu verschieben, zu „Löschen“ oder zu „Duplizieren„
3. Um die ausgewählte Rechtsgrundlage zu bearbeiten, müssen Sie in den Bearbeitungsmodus der jeweiligen Karte. Dies erreichen Sie durch auswählen der Schaltfläche „Bearbeiten„.
4. Im Bearbeitungsmodus, können Sie mit den benötigten Rechten, die Rechtsgrundlage festlegen, ob diese eine „Freigabe“ hat oder nicht. Nach Abschluss der Einstellungen muss diese nur noch mit der Schaltfläche „Speichern“ , gesichert werden.

Anlegen der Rechtsgrundlage

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1. Nach Auswahl der Schaltfläche „Anlegen“ in der Übersicht, oder durch Auswahl der Schaltfläche „Anlegen„, in der ausgewählten Rechtsgrundlage, gelangen Sie zur Erstellung einer neuen Grundlage.
2. 2. Unter dem Punkt „Rechtsgrundlage“ , vergeben Sie den gewünschten Namen der Rechtsgrundlage. Im Feld „Beschreibung„, werden zusätzliche Informationen festgehalten, welche die Rechtsgrundlage betreffen. Nach Abschluss der Eingaben und Überprüfung der Korrektheit der Eingaben,  kann die Rechtsgrundlage durch das Feld „Freigeben“ , aktiviert werden, sofern der Benutzer die benötigten Rechte dafür hat. Als letzten Schritt wird die Rechtsgrundlage durch die Schaltfläche „Speichern“ , abgespeichert.