Organisation

Der Punkt Organisation ermöglicht Ihnen, das Anlegen Ihres Unternehmens und der Abteilungen. Weiters können die Tochterunternehmen sowie das Personal des Unternehmens ebenfalls angelegt und der richtigen Abteilung zugewiesen werden.

Suche der Organisation

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1. Durch Nutzung der Suchleiste, können sie ihr gesuchtes Unternehmen, schneller finden.
2. Unter der Schaltfläche „Filter“ , befinden sich mehrere vordefinierte Filter, sowie die Möglichkeit, einen eigenen Filter zu erstellen. Mit der Schaltfläche „Anwenden“ , verwenden sie ihren eingestellten Filter.
3. Durch die Schaltfläche „Gruppieren nach“ , können sie ihre Ansicht in verschiedene Gruppen zusammenfassen. Sollte bei den vordefinierten Gruppen, keine für sie passende Gruppierung vorhanden sein, können sie auch eine „Benutzerdefinierte Gruppe“ erstellen. Mit der Auswahl der Schaltfläche „Anwenden“ , wird die Ansicht gruppiert.
4. Unter dem Menüpunkt „Favoriten“ , können sie ihre Suche speichern und festlegen, ob sie diese „als Standard benutzen“ möchten oder mit „allen Benutzern teilen“ möchten. Weiters können sie diese zu ihrem „eigenen Dashboard“ hinzufügen.
   
   

Unternehmen anlegen

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Unternehmen bearbeiten

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1. Um ein Unternehmen zu bearbeiten, suchen sie dieses in der Übersicht und wählen es aus.
2. Um in den Bearbeitungsmodus des ausgewählten Unternehmens zu gelangen, müssen sie die Schaltfläche „Bearbeiten“ auswählen.
3. Wurde der Bearbeitungsmodus aktiviert, können sie nun wichtige Informationen, ihres Unternehmens betreffend eintragen. Der „Unternehmensname“ ist wie das „Land“ verpflichtend einzutragen. Außerdem, können sie die „Adresse“ , „Telefonnummer„, „E-Mail„, „Website“ und die Verantwortlichen eintragen. Haben sie alle Einstellungen vorgenommen, können sie unter dem Reiter „Abteilungen„, die Konfiguration für die einzelnen Abteilungen, des Unternehmens, vornehmen.
4. Unter dem Reiter „Abteilungen“ , erhalten sie nun eine Übersicht aller Abteilungen, welche sie in ihrem Unternehmen vorfinden können. Sie können durch Auswahl der Schaltfläche „Hinzufügen“ , eine neue Abteilung, durch Eingabe der wichtigsten Informationen, erstellen. Möchten Sie eine vorhandene Abteilung bearbeiten, wird dies durch Auswahl der Abteilung durchgeführt.
5. Wenn sie unter Abteilungen, die Schaltfläche „Hinzufügen“ ausgewählt haben, erscheint ein neues Eingabe-Fenster, in dem sie alle wichtigen Informationen für die Abteilung eingeben können. Die „Bezeichnung der Abteilung“ ist hierbei Pflicht. Die Verantwortlichen, können zu jeder Zeit nachgetragen werden. Haben sie alles wichtige eingegeben, können sie die neue Abteilung durch auswählen der Schaltfläche „Speichern & Schließen„, ins System übernehmen.
6. Wurde eine Abteilung ausgewählt, erhalten sie hier die Möglichkeit, die einzelnen „Verantwortlichen“ für diese Abteilung nachzutragen und die „Bezeichnung der Abteilung“ zu ändern. Im unteren Bereich des neu erschienenen Fensters, erhalten sie eine Übersicht der „Mitarbeiter“ , der „Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten“ und die „Digitalen und physischen Speicher“ , welcher der Abteilung zugeordnet wurden. Die Übersichten con „Organisation und Prozesse“ , „Assetgruppen“ und „Assets“ , sind nur wichtig, wenn sie auch das Modul ISMS, installiert haben. Wurden alle Einstellungen vorgenommen und Informationen eingetragen, können sie diese Änderungen mit Auswahl der Schaltfläche „Speichern“ ins System übernehmen.