Löschfristen verwalten und erstellen

Übersicht der Löschfristen

 

1. Übersicht aller Löschfristen welche mit Hilfe der Suchfunktion, durchsucht werden können.
2. Durch auswählen der Schaltfläche „Filter„, können Sie einen vorgefertigten Filter für die Anzeige verwenden, oder Ihren Wünschen entsprechend, einen neuen Filter anlegen.
3. Möchten Sie zur besseren Übersicht die Anzeige in verschiedenen Gruppen sortiert anzeigen lassen, können Sie dies durch die Schaltfläche „Gruppieren“ erledigen. Durch Anlegen der Benutzerdefinierten Gruppe, wird die Ansicht in die jeweiligen Gruppen aufgeteilt und dementsprechend angezeigt.
4. Durch Auswahl der Schaltfläche „Favoriten„, können Sie, Ihre Suche speichern und entscheiden, ob Sie diese „Als Standard“ verwenden möchten oder „Mit allen Benutzern teilen“ möchten. Außerdem besteht die Möglichkeit, die benutzerdefinierte Suche, auf Ihr eigenes „Dashboard“ zu integrieren.

Bearbeiten der Löschfristen

 

1. Durch Auswahl einer der vorhandenen „Datenquellen„, gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus um die ausgewählte „Datenquelle“ zu bearbeiten.
2. Hier erhalten Sie eine nochmalige Übersicht der ausgewählten Gesetzesstelle, inklusive ihrer Beschreibung. Die Schaltfläche „Aktion“ , erlaubt Ihnen, die aktuell ausgewählte Gesetzesstelle zu „Löschen“ oder zu „Duplizieren„.
3. Um die ausgewählte Gesetzesstelle zu bearbeiten, müssen Sie in den Bearbeitungsmodus der jeweiligen Karte. Dies erreichen Sie durch auswählen der Schaltfläche „Bearbeiten„.
4. Im Bearbeitungsmodus, legen Sie unter der Ansicht der Dauer, den „Namen der jeweiligen Löschfrist“ fest. Nach der Eingabe des Namen, können Sie optional auch das „Startdatum“ und „Enddatum“ der Löschfrist verändern. Als Pflichtfeld muss die „Menge“ eingegeben werden und um welche „Zeitspanne“ es sich handelt. Nach Eingabe aller Daten, wird die Löschfrist durch betätigen der Schaltfläche „Speichern“ in das System gesichert.

Anlegen der Löschfrist

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1. Nach Auswahl der Schaltfläche „Anlegen“ in der Übersicht, oder durch Auswahl der Schaltfläche „Anlegen„, in der ausgewählten Gesetzesstelle, gelangen Sie zur Erstellung einer neuen Gesetzesstelle.
2. Hier können Sie unter der Anzeige der Dauer, den „Namen“ der Löschfrist festlegen. Optional können Sie auch ein „Startdatum“ und „Enddatum“ festlegen, sollte diese Löschfrist ein solches Datum besitzen. Verpflichtend, ist die Eingabe der „Menge„, sowie der „Zeitspanne“ der Löschfrist. Wurden alle Eingaben getätigt, wird der Vorgang durch betätigen der Schaltfläche „Speichern“ beendet und die Löschfrist dem System hinzugefügt.