Koordinator

Der Datenschutzkoordinator gilt als Bindeglied zwischen dem Datenschutzbeauftragten und dem Unternehmen. Dieser übernimmt die administrativen Aufgaben, sowie auch die kommunikativen Aufgaben im Unternehmen und entlastet dadurch den Datenschutzbeauftragten, der sich dadurch auf seine Kern Aufgaben konzentrieren kann.

Welche Bedienoberflächen kann der Datenschutzkoordinator sehen?

Die einzelnen Komponenten im System, sind nur ersichtlich, wenn unter folgenden Konfigurationen, in den Einstellungen des Benutzers, entweder „Manager“ oder „Mitarbeiter“ eingestellt ist:

Auftragsverarbeiter
DSMS-Applikationen
Betroffenenanfragen
Datenvorfälle

Funktionen	ohne zusätzliche Einstellungen	+ Einstellung: Auftragsverarbeiter		+ Einstellung: DSMS-Applikationen		+ Einstellung: Betroffenenanfragen		+ Einstellung: Datenvorfälle
		Manager	Mitarbeiter	Manager	Mitarbeiter	Manager	Mitarbeiter	Manager	Mitarbeiter
DSMS – Dashboards	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
DSMS – Aufgaben	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
DSMS – Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
DSMS – Übermittlungsempfänger	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
DSMS – Management von Auftragsverarbeitern	❌	✔️	✔️	❌	❌	❌	❌	❌	❌
DSMS – Privacy by Design	❌	❌	❌	✔️	✔️	❌	❌	❌	❌
DSMS – TOMs	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
DSMS – Datenschutz-Folgenabschätzungen	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Data Breach – Datenvorfälle	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌	✔️	✔️
Anfragen – Anfragen	❌	❌	❌	❌	❌	✔️	✔️	❌	❌
Anfragen – Aufgaben	❌	❌	❌	❌	❌	✔️	✔️	❌	❌
Konfiguration – Diskussion	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌
Konfiguration – Organisation	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌
Konfiguration – Benutzer	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌
Konfiguration – Einstellungen	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌
Auflistung aller System-Komponenten und deren Ansicht für den Datenschutzkoordinator. Der Unterschied zwischen Mitarbeiter und Manager bei den Einstellungen, bezieht sich auf die Erlaubnis bei den einzelnen Funktionen etwas zu „Erstellen“ oder zu „Bearbeiten“.

Welche Tätigkeiten kann der Datenschutzkoordinator durchführen?

Der Unterschied bei den Einstellungen des „Users„, zwischen „Manager“ und „Mitarbeiter„, bezieht sich auf die Tätigkeiten der einzelnen, im System befindlichen Komponenten. Wird der einzelne „User“ mit „Manager-Rechten“ versehen, so erhält er die Erlaubnis zu „Erstellen“ und zu „Bearbeiten„. Sollte er hingegen „Mitarbeiter-Rechte“ besitzen, so erhält er die Erlaubnis zu „Bearbeiten„. Eine Übersicht der einzelnen Tätigkeiten und deren Durchführung als Datenschutzkoordinator’s, befindet sich in der unten angeführten Tabelle:

Tätigkeiten	ohne zusätzliche Einstellungen	+ Einstellung: Auftragsverarbeiter		+ Einstellung: DSMS-Applikationen		+ Einstellung: Betroffenenanfragen		+ Einstellung: Datenvorfälle
		Manager	Mitarbeiter	Manager	Mitarbeiter	Manager	Mitarbeiter	Manager	Mitarbeiter
Ansicht aller Aufgaben aller User	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌
Ansicht aller Verarbeitungstätigkeiten aller User	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌
Ansicht aller Verarbeitungstätigkeiten aller Abteilungen	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌
Generieren der Informationspflicht	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Anlegen von Verzeichnissen der Verarbeitungstätigkeit seiner Abteilung	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Zwecke dem Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeit hinzufügen	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Erstellen neuer Zwecke	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Freigeben von Zwecken	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌
Hinzufügen von Datenkategorien zu dem Zwecken	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Hinzufügen von Rechtsgrundlagen und Löschfristen zu dem Zwecken	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Festlegen der Datenherkunft zu dem Zweck	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Hinzufügen von Übermittlungsempfänger zu dem Zweck	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Hinzufügen von Applikationen zu dem Zweck	❌	❌	❌	✔️	❌	❌	❌	❌	❌
Hinzufügen von Digitalen & physischen Speicherorten zu dem Zweck	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Freigeben von Zwecken im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeit	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌
Freigeben des Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌
Bearbeiten von Übermittlungsempfänger	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Anlegen von Übermittlungsempfänger	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Freigeben von Übermittlungsempfänger	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌
Bearbeiten von Auftragsverarbeitern	❌	✔️	✔️	❌	❌	❌	❌	❌	❌
Anlegen von Auftragsverarbeitern	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Bearbeiten von Applikationen	❌	❌	❌	✔️	❌	❌	❌	❌	❌
Anlegen von Applikationen	❌	❌	❌	✔️	❌	❌	❌	❌	❌
Bearbeiten von TOMs	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Anlegen von TOMs	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Erstellen von Datenschutz-Folgenabschätzungen	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Bearbeiten von Datenschutz-Folgenabschätzungen	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Erstellen von Datenvorfällen	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌	✔️	✔️
Bearbeiten von Datenvorfällen	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌	✔️	✔️
Erstellen von Anfragen von Betroffenen	❌	❌	❌	❌	❌	✔️	❌	❌	❌
Bearbeiten von Anfragen von Betroffenen	❌	❌	❌	❌	❌	✔️	✔️	❌	❌
Benutzer bearbeiten	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌
Konfigurationen für das System vornehmen	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌
Erlaubnis der Tätigkeiten des Datenschutzkoordinator’s, mit den jeweiligen zusätzlichen Rechten. Der Unterschied zwischen Mitarbeiter und Manager bei den Einstellungen, bezieht sich auf die Erlaubnis bei den einzelnen Funktionen etwas zu „Erstellen“ oder zu „Bearbeiten“.

Updated on 28. Oktober 2022

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