Die Verwaltung der geeigneten Garantien, kann nur durch den Datenschutzbeauftragten aufgerufen werden. Diese Konfiguration, können sie durch folgende Schritte erreichen:
- Zuerst wählen sie den Menüpunkt: „Konfiguration„.
- Danach gehen sie auf : „Einstellungen„.
- Hier suchen sie die Überschrift mit dem Titel: „Übermittlungsempfänger„.
- Zum Abschluss wählen sie: „Geeignete Garantien anzeigen“ aus.
Übersicht der geeigneten Garantien zur Datenübermittlung an Empfänger
- Übersicht aller Garantien welche mit Hilfe der Suchfunktion, durchsucht werden können.
- Durch auswählen der Schaltfläche „Filter„, können Sie einen vorgefertigten Filter für die Anzeige verwenden, oder Ihren Wünschen entsprechend, einen neuen Filter anlegen.
- Möchten Sie zur besseren Übersicht die Anzeige in verschiedenen Gruppen sortiert anzeigen lassen, können Sie dies durch die Schaltfläche „Gruppieren“ erledigen. Durch Anlegen der Benutzerdefinierten Gruppe, wird die Ansicht in die jeweiligen Gruppen aufgeteilt und dementsprechend angezeigt.
- Durch Auswahl der Schaltfläche „Favoriten„, können Sie, Ihre Suche speichern und entscheiden, ob Sie diese „Als Standard“ verwenden möchten oder „Mit allen Benutzern teilen“ möchten. Außerdem besteht die Möglichkeit, die benutzerdefinierte Suche, auf Ihr eigenes „Dashboard“ zu integrieren.
Bearbeiten der geeigneten Garantien zur Datenübermittlung an Empfänger
- Durch Auswahl einer der vorhandenen „Garantien„, gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus.
- Um die ausgewählte Garantie zu bearbeiten, müssen Sie in den Bearbeitungsmodus der Auswahl. Dies erreichen Sie durch auswählen der Schaltfläche „Bearbeiten„.
- Hier können Sie unter „Name„, den Namen der Garantie festlegen und wenn gewünscht unter „Beschreibung„, zusätzliche Informationen der Garantie, zur Verfügung stellen. Abschließend wird die neue Garantie, durch betätigen der Schaltfläche „Speichern“ gesichert.