Fragenkatalog verwalten und erstellen

Übersicht des Fragenkatalogs

 

1. Übersicht aller Fragen des Fragenkatalogs, welche mit Hilfe der Suchfunktion, durchsucht werden können.
2. Durch auswählen der Schaltfläche „Filter„, können Sie einen vorgefertigten Filter für die Anzeige verwenden, oder Ihren Wünschen entsprechend, einen neuen Filter anlegen.
3. Möchten Sie zur besseren Übersicht die Anzeige in verschiedenen Gruppen sortiert anzeigen lassen, können Sie dies durch die Schaltfläche „Gruppieren“ erledigen. Durch Anlegen der Benutzerdefinierten Gruppe, wird die Ansicht in die jeweiligen Gruppen aufgeteilt und dementsprechend angezeigt.
4. Durch Auswahl der Schaltfläche „Favoriten„, können Sie, Ihre Suche speichern und entscheiden, ob Sie diese „Als Standard“ verwenden möchten oder „Mit allen Benutzern teilen“ möchten. Außerdem besteht die Möglichkeit, die benutzerdefinierte Suche, auf Ihr eigenes „Dashboard“ zu integrieren.

Bearbeiten der Fragen im Fragenkatalog

 

1. Durch Auswahl, einer der vorhandenen „Fragen des Fragenkatalogs„, gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus der Auswahl.
2. Auf dieser Seite erhalten sie eine kurze Übersicht, der ausgewählten „Frage„, an welche „technische und organisatorische Maßnahme (TOM)“ sie gebunden ist, den Namen des „Katalogs“ in der die Frage vorhanden ist und auch welche „Kategorie„, sie zugeordnet ist. Außerdem, sollte dies vorhanden sein, befindet sich eine „Beschreibung“ der Frage auf dieser Ansicht. Unter der Schaltfläche „Aktion„, können Sie diese Frage auch „Löschen“ oder sie „Duplizieren„.
3. Durch betätigen der Schaltfläche „Bearbeiten“ , haben Sie die Möglichkeit, die ausgewählte Frage zu bearbeiten.
4. Sollten Sie Fragen des „Typs: Standard“ ausgewählt haben, haben Sie keine Möglichkeit, an der Frage etwas zu verändern, da das System dies nicht zulässt. Sollten Sie eine Frage des „Typs: Benutzerdefiniert“ , ausgewählt haben, können Sie unter dem Punkt „Frage„, die erstellte Frage neu formulieren. Unter „TOM“ , haben Sie die Möglichkeit die Frage, an eine andere TOM zu binden. Wenn Sie außerdem zusätzliche Informationen zu der Frage besitzen, können Sie diese unter „Beschreibung“ anfügen. Nach Eingabe aller Daten, können Sie die Änderungen der Frage, durch betätigen der Schaltfläche „Speichern“ , ins System übernehmen.

Anlegen einer Fragen im Fragenkatalog

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1. Nach Auswahl der Schaltfläche „Anlegen“ in der Übersicht, oder durch Auswahl der Schaltfläche „Anlegen„, in der ausgewählten Frage, gelangen Sie zur Erstellung einer neuen benutzerdefinierten Frage.
2. Bei der Erstellung einer Frage, kann unter dem Punkt „Frage“ , diese formuliert werden. Wurde diese formuliert, können Sie die „TOM“ auswählen, zu der die Frage zugeordnet wird. Der „Katalog“ wird nach Auswahl der TOM automatisch aktualisiert und Sie können zum Abschluss noch zusätzliche Informationen, unter dem Punkt „Beschreibung„, der Frage betreffend hinzufügen. Durch betätigen der Schaltfläche „Speichern“ , wird die neue Frage erstellt und ins System gespeichert.