Erste Schritte – Academy

Herzlichen Glückwunsch, dass Sie sich für die 4conform ACADEMY entschieden haben.
Hier haben Sie die Möglichkeit Ihre Mitarbeiter ganz einfach und effizient zu beliebigen betrieblichen Themen zu schulen.

Im Ersten Teil erklären wir Ihnen das Setup und die Einstellungen.

Schritt 1: Legen Sie Ihre Mitarbeiter an.

Gehen Sie hierfür auf „Mitarbeiter anlegen“

Tragen Sie hier die E-Mail-Adresse und den Namen sowie den Titel des Mitarbeiters ein.
Sollten Sie über mehrere Mandanten verfügen, können Sie auch diesen hier korrekt zuordnen.

Bitte achten Sie darauf dass Sie den Vornamen, Nachnamen und den Titel korrekt angeben,
denn mit dem hier eingetragenen Namen, werden dann auch die Teilnahmebestätigung bzw. das Zertifikat befüllt.

Schritt 2: Mitarbeiter verwalten

Wählen Sie die Schulung aus, die Sie den Mitarbeiter zur Verfügung stellen möchten.
Wählen Sie ein Ablaufdatum für die Schulung aus (auch ohne Ablaufdatum möglich)

Unter der „Mitgliederauflistung“ können Sie die angelegten Mitarbeiter bearbeiten (Name, Adresse, E-Mail…) und ein Einladungsemail für eine Schulung versenden, indem Sie die passende E-Mail Vorlage zur Schulung auswählen und auf „Einladungsmail versenden“ klicken.

Schritt 3: Schulungen

Der Bereich der „Schulungen“ gliedert sich in „Schulungen“ und den dazugehörigen „Quiz/Prüfungen“.

Unter „Schulungen verwalten“ werden Ihnen alle bereits zur Verfügung stehenden Schulungen angezeigt. Sie können diese ändern (1), eine neue Schulung anlegen (2) oder auch Module hinzufügen (3) , sofern eine Schulung modular aufgebaut sein soll.

Im Menüpunnkt „Prüfung / Quiz verwalten“ sehen Sie alle verfügbaren Prüfungen / Quizzes.

Durch Klick auf „Bearbeiten“ können Sie definieren, ob eine Prüfung/ein Quiz aktiv oder inaktiv ist, den Titel und die Beschreibung ändern.

Bei selbstverwalteten Prüfungen / Quizzes haben Sie zusätzlich die Möglichkeit Fragen und Antworten selbst zu definieren, anzulegen und zu bearbeiten. Das Thema „Quiz Administration“ wird hier behandelt.

Schritt 4: Unterlagen hinzufügen und verwalten

Hier haben Sie die Möglichkeit, Schulungsunterlagen zu bearbeiten, zu löschen oder hinzuzufügen.

Unterlagen können einer Schulung oder einem Modul hinzugefügt werden und beispielsweise eine Datei, ein Video, ein Link etc… sein.

API Keys verwalten

Verfügt ein Unternehmen über viele Mitarbeiter, besteht die Möglichkeit einen API Key zu erstellen. Mittels diesem können Mitarbeiter automatisch importiert werden.

Statistik

In der Statistik bekommt man einen Überblick, wann welcher Mitarbeiter eine Prüfung absolviert hat. Zusätzlich ist es möglich die Tabellen als Excel-, CSV- bzw. PDF- Datei zu exportieren.