Digitale und physische Speicherorte verwalten und erstellen

Übersicht der Speicherorte

 

1. Übersicht aller Speicherorte, welche mit Hilfe der Suchfunktion, durchsucht werden können.
2. Durch auswählen der Schaltfläche „Filter„, können Sie einen vorgefertigten Filter für die Anzeige verwenden, oder Ihren Wünschen entsprechend, einen neuen Filter anlegen.
3. Möchten Sie zur besseren Übersicht die Anzeige in verschiedenen Gruppen sortiert anzeigen lassen, können Sie dies durch die Schaltfläche „Gruppieren“ erledigen. Durch Anlegen der Benutzerdefinierten Gruppe, wird die Ansicht in die jeweiligen Gruppen aufgeteilt und dementsprechend angezeigt.
4. Durch Auswahl der Schaltfläche „Favoriten„, können Sie, Ihre Suche speichern und entscheiden, ob Sie diese „Als Standard“ verwenden möchten oder „Mit allen Benutzern teilen“ möchten. Außerdem besteht die Möglichkeit, die benutzerdefinierte Suche, auf Ihr eigenes „Dashboard“ zu integrieren.

Bearbeiten der Speicherorte

 

1. Durch Auswahl, einer der vorhandenen Speicherorte, gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus Ihrer Auswahl.
2. Hier finden sie mehrere Informationen, welche sich auf den ausgewählten Speicherort bezieht. Unter „Unternehmen“ , finden Sie die Firma, wo der Speicherort erstellt wurde. Weiters finden Sie unter „Abteilung„, die Abteilung in der, der Speicherort zugewiesen wurde. Außerdem finden Sie zusätzliche Informationen, welche den Speicherort betreffen und ob die abgelegten Daten (physisch oder digital), systematisch gespeichert werden. Auch noch zu finden, sind Informationen bzgl. dem Standort des Speicherortes. Über die Schaltfläche „Aktion“ , können Sie den Speicherort entweder, „ins Archiv“ verschieben, „Löschen“ oder „Duplizieren„.
3. Durch betätigen der Schaltfläche „Bearbeiten“ , haben Sie die Möglichkeit, den ausgewählten Speicherort zu bearbeiten.
4. Haben Sie den Bearbeitungsmodus aktiv, können Sie den „Namen“ des Speicherortes, die „Abteilung„, die „Kategorie“ und auch die näheren Informationen bzgl. dem Standort, verändern. Außerdem besteht die Möglichkeit, zusätzliche Informationen bzgl. des Speicherortes einzutragen und zu kennzeichnen, ob die Daten „systematisch gespeichert“ werden. Wollen Sie den Speicherort auf „Inaktiv“ setzen, wird dies durch die Schaltfläche „Aktiv“ erledigt. Sind alle Änderungen vorgenommen, können Sie durch betätigen der Schaltfläche „Speichern“ , die Änderungen ins System übernehmen.

Anlegen eines Speicherorts

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1. Um einen neuen Speicherort anzulegen, können Sie dies, unter der Schaltfläche „Anlegen“ oder unter der Schaltfläche „Anlegen“ , welche sich bei der Oberfläche des ausgewählten Speicherorts befindet.
2. Bei der Erstellung eines neuen Speicherorts, müssen Sie dessen „Namen„, die „Abteilung“ in der er sich befindet und die „Kategorie des Ortes“ bereitstellen. Zusätzliche Informationen wie „Zusätzliche Beschreibung der Kategorie„, ob es „systematisch gespeichert“ wird, oder genauere Angaben zum „Ort“ , wo sich der Speicher befindet, sind optional. Wurden alle Informationen ausgefüllt, können Sie durch betätigen der Schaltfläche „Aktiv“ , entscheiden ob der Speicherort zur Verwendung bereit ist oder nicht. Als letzter Schritt, wird durch betätigen der Schaltfläche „Speichern“ , der neue Speicherort im System erstellt.