Datenverarbeitungen in den VDVS
- Neues Element in den VdVs: Verwalten Sie mehrere Datenverarbeitungen in den jeweiligen Verzeichnissen der Verarbeitungstätigkeiten.
- Rechtsgrundlagen: Für jede Datenverarbeitung können nun mehrere Rechtsgrundlagen ausgewählt werden.
- Datenübernahme: Mit der Implementierung dieser neuen Funktion wurden folgende Daten der bestehenden VdVs verwendet um die erste Datenverarbeitung zu erstellen:
- Das Feld „Verwendungszweck“ in der VdV wurde zu „Zweck der Datenverarbeitung“ in der Datenverarbeitung.
- Die Felder „Rechtsgrundlage“ und „Weiter Rechtsgrundlage“ wurden bei „Rechtsgrundlagen“ hinzugefügt.
- Das Feld „Notwendigkeit der Verarbeitung“ wurde zu „Beschreibung“ bei der Datenverarbeitung.
Erweiterung des Datenschutzreports um „Datenverarbeitung“
Neue Filter und Suchfunktionen in den VDVS
Filterfunktion: Durch vordefinierte Filter lassen sich schnell alle Datensätze ausfindig machen, welche eine oder mehrere Eigenschaften vorweisen.Z.B.: Durch die Aktivierung des Filters „Rechtsgrundlage: Gesetzlich“ erscheinen sofort alle VdVs, bei welchen mindestens bei einer „Datenverarbeitung“ die Rechtsgrundlage „Gesetzlich“ ausgewählt wurde
Suchfunktion: Nach der Eingabe eines Suchbegriffs können weitere Sucheinstellungen getroffen werden.
Relaunch Feature „Anhänge“: Dokumente können seit diesem Update bei allen Verzeichnissen angehängt werden. Bestehende Dokumente aus Projekten und VdVs wurden übernommen.