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Datenschutzmanager

Der Datenschutzmanager, unterstützt den Datenschutzbeauftragten in allen Datenschutz-Themen. Er besitzt fast die gleichen Rechte, wie der Datenschutzbeauftragte und wird einer Abteilung zugewiesen um als Ansprechperson zwischen dem Datenschutzkoordinator und dem Datenschutzbeauftragten zu dienen. Die Aufgaben welche er durchführen darf, werden hierbei über die Einstellungen vom Datenschutzbeauftragten festgelegt. Der Datenschutzmanager hat nicht die Befugnisse, an den Einstellungen des Systems, etwas zu verändern.

 Welche Bedienoberflächen kann der Datenschutzmanager (DSM) sehen?

Die einzelnen Komponenten im System, sind nur ersichtlich, wenn unter folgenden Konfigurationen, in den Einstellungen des Benutzers, entweder „Manager“ oder „Mitarbeiter“ eingestellt ist:

  •  Auftragsverarbeiter
  • DSMS-Applikationen
  • Betroffenenanfragen
  • Datenvorfälle

 

Funktionen ohne zusätzliche Einstellungen + Einstellung: Auftragsverarbeiter + Einstellung: DSMS-Applikationen + Einstellung: Betroffenenanfragen + Einstellung: Datenvorfälle
Manager Mitarbeiter Manager Mitarbeiter Manager Mitarbeiter Manager Mitarbeiter
DSMS – Dashboards ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
DSMS – Aufgaben ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
DSMS – Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
DSMS – Übermittlungsempfänger ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
DSMS – Management von Auftragsverarbeitern ✔️ ✔️
DSMS – Privacy by Design ✔️ ✔️
DSMS – TOMs ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
DSMS – Datenschutz-Folgenabschätzungen ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Data Breach – Datenvorfälle ✔️ ✔️
Anfragen – Anfragen ✔️ ✔️
Anfragen – Aufgaben ✔️ ✔️
Konfiguration – Diskussion
Konfiguration – Organisation
Konfiguration – Benutzer
Konfiguration – Einstellungen
Auflistung aller System-Komponenten und deren Ansicht für den Datenschutzmanager. Der Unterschied zwischen Mitarbeiter und Manager bei den Einstellungen, bezieht sich auf die Erlaubnis bei den einzelnen Funktionen etwas zu „Erstellen“ oder zu „Bearbeiten“. 

Welche Tätigkeiten kann der Datenschutzmanager (DSM) durchführen?

Der Unterschied bei den Einstellungen des „Users„, zwischen „Manager“ und „Mitarbeiter„, bezieht sich auf die Tätigkeiten der einzelnen, im System befindlichen Komponenten. Wird der einzelne „User“ mit „Manager-Rechten“ versehen, so erhält er die Erlaubnis zu „Erstellen“ und zu „Bearbeiten„. Sollte er hingegen, „Mitarbeiter-Rechte“ besitzen, so erhält er dieErlaubnis zu „Bearbeiten„.  Eine Übersicht der einzelnen Tätigkeiten und deren Durchführung als Datenschutzmanager, befindet sich in der unten angeführten Tabelle:

 

Tätigkeiten ohne zusätzliche Einstellungen + Einstellung: Auftragsverarbeiter + Einstellung: DSMS-Applikationen  + Einstellung: Betroffenenanfragen  + Einstellung: Datenvorfälle 
Manager Mitarbeiter Manager Mitarbeiter Manager Mitarbeiter Manager Mitarbeiter
Ansicht aller Aufgaben aller User ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Ansicht aller Verarbeitungstätigkeiten aller User ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Ansicht aller Verarbeitungstätigkeiten aller Abteilungen ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Generieren der Informationspflicht ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Anlegen von Verzeichnissen der Verarbeitungstätigkeit seiner Abteilung ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Zwecke dem Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeit hinzufügen ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Erstellen neuer Zwecke ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Freigeben von Zwecken ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Hinzufügen von Datenkategorien zu dem Zwecken ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Hinzufügen von Rechtsgrundlagen und Löschfristen zu dem Zwecken ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Festlegen der Datenherkunft zu dem Zweck ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Hinzufügen von Übermittlungsempfänger zu dem Zweck ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Hinzufügen von Applikationen zu dem Zweck ✔️
Hinzufügen von Digitalen & physischen Speicherorten zu dem Zweck ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Freigeben von Zwecken im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeit ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Freigeben des Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Bearbeiten von Übermittlungsempfänger ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Anlegen von Übermittlungsempfänger ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Freigeben von Übermittlungsempfänger ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Bearbeiten von Auftragsverarbeitern ✔️ ✔️
Anlegen von Auftragsverarbeitern ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Bearbeiten von Applikationen ✔️
Anlegen von Applikationen ✔️
Bearbeiten von TOMs ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Anlegen von TOMs ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Erstellen von Datenschutz-Folgenabschätzungen ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Bearbeiten von Datenschutz-Folgenabschätzungen ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Erstellen von Datenvorfällen ✔️ ✔️
Bearbeiten von Datenvorfällen ✔️ ✔️
Erstellen von Anfragen von Betroffenen ✔️
Bearbeiten von Anfragen von Betroffenen ✔️ ✔️
Benutzer bearbeiten
Konfigurationen für das System vornehmen
Erlaubnis der Tätigkeiten des Datenschutzmanager, mit den jeweiligen zusätzlichen Rechten. Der Unterschied zwischen Mitarbeiter und Manager bei den Einstellungen, bezieht sich auf die Erlaubnis bei den einzelnen Funktionen etwas zu „Erstellen“ oder zu „Bearbeiten“.

 

Updated on 28. Oktober 2022
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