Datenkategorien verwalten und erstellen

Datenkategorien sind verschiedene Arten von Daten, welche besonders geschützt werden und sich von den allgemeinen personenbezogenen Daten unterscheiden

Übersicht der Datenkategorien

 

1. Übersicht aller Datenkategorien welche mit Hilfe der Suchfunktion, durchsucht werden können.
2. Durch Auswählen der Schaltfläche „Filter„, können Sie einen vorgefertigten Filter für die Anzeige verwenden (1), oder Ihren Wünschen entsprechend, einen neuen Filter anlegen (2).
3. Möchten Sie zur besseren Übersicht die Anzeige in verschiedenen Gruppen sortiert Anzeigen lassen, können Sie dies durch die Schaltfläche „Gruppieren“ erledigen. Durch Anlegen der Benutzerdefinierten Gruppe, wird die Ansicht in die jeweiligen Gruppen aufgeteilt und dementsprechend angezeigt.
4. Durch Auswahl der Schaltfläche „Favoriten„, können Sie, Ihre Suche speichern und entscheiden, ob Sie diese „Als Standard“ verwenden möchten oder „Mit allen Benutzern teilen“ möchten. Außerdem besteht die Möglichkeit, die benutzerdefinierte Suche, auf Ihr eigenes „Dashboard“ zu integrieren.

Bearbeiten der Datenkategorien

 

1. Durch Auswahl einer der vorhandenen Datenkategorien, gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus um die ausgewählte Datenkategorie zu bearbeiten.
2. Hier erhalten Sie eine nochmalige Übersicht der ausgewählten Datenkategorie, inklusive ihrer Beschreibung. Die Schaltfläche „Aktion“ , erlaubt Ihnen, die aktuell ausgewählte Datenkategorie ins „Archiv“ zu verschieben, zu „Löschen“ oder zu „Duplizieren„
3. Um die ausgewählte Datenkategorie zu bearbeiten, müssen Sie in den Bearbeitungsmodus der jeweiligen Karte, durch auswählen der Schaltfläche „Bearbeiten„, wechseln. Es besteht auch hier die Möglichkeit, eine neue „Datenkategorie anzulegen„. Für genauere Informationen wie man diese erstellt, lesen Sie bitte „Anlegen der Datenkategorien“ weiter.
4. Im Bearbeitungsmodus, können Sie mit den benötigten Rechten, die Datenkategorie als „Besondere Datenkategorie“ kennzeichnen und auch festlegen, ob diese eine „Freigabe“ hat oder nicht. Nach Abschluss der Einstellungen muss diese nur noch mit der Schaltfläche „Speichern“ , gesichert werden.

Anlegen der Datenkategorien

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2

 

1. Nach Auswahl der Schaltfläche „Anlegen“ in der Übersicht, oder durch Auswahl der Schaltfläche „Anlegen„, in der ausgewählten Datenkategorie, gelangen Sie zur Erstellung einer neuen Kategorie. 
2. Unter dem Punkt „Kategorie“ , vergeben Sie den gewünschten Namen der Datenkategorie. Durch auswählen des Feldes bei „Besondere Datenkategorie„, kennzeichnen Sie diese als solche.  Im Feld „Beschreibung“, werden zusätzliche Informationen festgehalten, welche die Datenkategorie betreffen. Nach Abschluss der Eingaben und Überprüfung der Korrektheit der Eingaben,  kann die Datenkategorie durch das Feld „Freigeben“ , aktiviert werden, sofern der Benutzer die benötigten Rechte dafür hat. Als letzten Schritt wird die Datenkategorie durch die Schaltfläche „Speichern“ , abgespeichert.