Ein wichtiger und relevanter Helfer, um einen sehr guten Überblick über das System und alle offenen Aufgaben zu erhalten, sind die Dashboards. Hier können sie, alle Fortschritte der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM’s), sowie der Privacy by Designs (PbD) mitverfolgen und alle Verarbeitungstätigkeiten auf einen Blick erfassen.
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Anhand dieses Dashboard, erhalten sie eine Übersicht, aller Verarbeitungstätigkeiten als Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter. Durch die farbliche Kennzeichnung, können sie auf einen Blick, die Gesamtzahl der Verarbeitungstätigkeiten und deren Status erkennen. Um eine neue Verarbeitungstätigkeit zu erstellen, können sie dies direkt über die Schaltfläche „Neue Verarbeitungstätigkeit erstellen„, erledigen. Die Erstellung einer neuen Verarbeitungstätigkeit, wird unter dem Menüpunkt Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, durch genaue Informationen und einer Schritt-für-Schritt-Anleitung erklärt.
Umsetzungsgrad
Dieses Dashboard, dient zur Übersicht, ihrer technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM’s), sowie der Privacy by Designs (PbD). Die Grafik, veranschaulicht die prozentuelle Umsetzung dieser. Mit betätigen der Schaltfläche „Öffnen„, erhalten Sie einen detaillierten Einblick, ihrer TOM’s oder PbD’s. Genauere Informationen können sie unter den Menüpunkten „TOM’s“ und „PbD’s“ entnehmen.
Betroffenenanfragen
In dieser Übersicht, erhalten sie kategorisiert, die Anzahl der offenen Aufgaben zu den Betroffenenanfragen. Durch die Kategorisierung der Betroffenenanfragen, erhalten sie außerdem eine schnelle Übersicht, wann und wieviele Anfragen „überfällig“ sind. Durch auswählen, einer der Kategorien, gelangen Sie direkt zu allen Aufgaben dieser Kategorie.
Offene Aufgaben
Eines der nützlichsten Dashboards, ist der mit Filter versehene Bereich, indem sie alle unbearbeiteten Aktivitäten mit deren Fälligkeitsdaten, auf einen Blick sehen können. Durch Auswahl einer Aktivität, gelangen sie direkt zu der Aufgabe, in der sie festlegen können ob sie erledigt wurde.