Übersichtlicher Einstieg in das System
- Datenschutzprojekt: Hier finden Sie Ihre Datenschutzprojekte. Datenschutzprojekte enthalten das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, die technischen und organisatorischen Maßnahmen, die Systeme und Speicherorte, die Auftragsverarbeiter und Empfänger, die Risikobewertung, die Datenschutzerklärung und die Einverständniserklärung.
- Anfragen: Hier können Sie Betroffenenanfragen verwalten und administrieren.
- Todo´s: Hier sehen Sie alle offenen Aufgaben bzw. Maßnahmen eingeteilt in die drei Stufen „Neu“, „in Arbeit“ und „durchgeführt“.
- Data Breach: Hier können Sie eine Datenschutz Panne dokumentieren, ausdrucken und speichern. Den Ausdruck können Sie direkt an die Datenschutzbehörde senden.
- Kontakte: Legen Sie hier alle Kontakte im Unternehmen an die sich mit dem Thema Datenschutz beschäftigen.
- Checklisten: Hier finden Sie die Checklisten der DSMS.cloud und können Ihre eigenen Checklisten anlegen.
Projekt starten
- Projekt starten: Neue Projekte werden ab jetzt wie folgt angezeigt. So findet man leichter einen Einstieg in die Materie.
- Alle Einstellungen speichern: Im zweiten Schritt werden Sie gefragt, ob Sie alle Einstellungen überarbeitet haben. Wenn Sie dies mit Ja bestätigen, wird der Hinweis „Jetzt Projekt starten“ nicht mehr angezeigt.
- Bearbeiten: Dafür wird über dem Projekt der Button „Bearbeiten“ angezeigt. Somit können Sie immer wieder zu den Grundeinstellungen zurückkehren.
Hinweistexte
Damit Ihnen die Bearbeitung der Grundeinstellungen noch leichter fällt, haben wir zusätzlich Hinweistexte eingefügt.
Hier können Sie die ersten Einstellungen für das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten anlegen. Auf Wunsch können Sie die angegeben Kategorien erweitern, löschen oder ändern.
Dokumentieren Sie hier, welche technischen und organisatorischen Maßnahmen sie einsetzen, um die personenbezogenen Daten zu schützen die Sie verarbeiten. Selbstverständlich können Sie die Liste aus dem Musterdatenschutzprojekt übernehmen bzw. überarbeiten.
Klicken Sie hierfür auf den Namen der TOM um diese zu bearbeiten.
Übersichtliches Dashboard
- Die Anzahl an Verarbeitungstätigkeiten
- Die Anzahl der technischen und organisatorischen Maßnahmen
- Die Anzahl der Systeme und Speicherorte
- Die Anzahl der Auftragsverarbeiter
- Die Anzahl der Risikofolgeabschätzungen
- Die Anzahl der angelegten Dokumente
- Auch hier profitieren Sie von dem Ampelsystem
- Ist ein Feld rot hinterlegt, haben Sie hier noch keine Daten eingetragen
Ampelsystem bei den VDVS
- Neue Übersichtsseite: Mit der neuen Verzeichnisübersicht haben Sie alle Verzeichnisse, auf einem Blick, unter Kontrolle.
- Verschiedene Arbeitsschritte: Zudem haben Sie jetzt die Möglichkeit jede Verarbeitungstätigkeit in drei verschiedene Arbeitsschritte einordnen: „Entwurf“ „Kontrolle“ & „Abgeschlossen“.
- Ampelsystem: Die rot hinterlegten Felder bedeuten, dass hier noch Informationen fehlen. Wenn Sie alle Punkte befüllt haben ist die Verarbeitungstätigkeit fertig angelegt.