Dieser Menüpunkt ist nur für den Datenschutzbeauftragten ersichtlich und dient zur Bearbeitung vorhandener Benutzer. Unter dem Menüpunkt „Konfiguration“ –> „Benutzer“ , kann man eine Liste aller Benutzer, der aktuellen Firma sehen und deren zugeteilten Abteilungen sowie Rollen.
Benutzer anlegen
Benutzer bearbeiten
- Wird ein bestimmter Benutzer gesucht, können sie die dafür vorgesehene Suchleiste verwenden, um alle vorhandenen Benutzer zu durchsuchen.
- Haben sie den Benutzer gefunden, welchen sie bearbeiten möchten, gelangen sie in dessen Bearbeitungsmodus, indem sie ihn aus der Liste auswählen.
- In dieser Übersicht, erhalten sie Informationen über den Benutzer und dessen Einstellungen. Weiters ist ersichtlich, ob ein Mitarbeiter dem Benutzer hinzugefügt wurde und welche Zugriffsrechte er auf die einzelnen Funktionen hat. Unter der Schaltfläche „Aktion„, besteht die Möglichkeit, den Benutzer ins „Archiv“ zu verschieben, oder sein „Passwort zu ändern„.
- Um die Einstellungen des ausgewählten Benutzers bearbeiten zu können, müssen sie die Schaltfläche „Bearbeiten“ auswählen.
- Wurden alle Änderungen welche sie vornehmen wollten getätigt, können sie diese mit Auswahl der Schaltfläche „Speichern“ , ins System übernehmen.
- Sollte der Benutzer sich „Noch nie angemeldet“ haben, können Sie mit der Schaltfläche „Sende eine Einladungsemail“ , ihn für den Zugriff auf die Software einladen. War der Benutzer schon einmal angemeldet, kann man den Benutzer per Auswahl der Schaltfläche „Anleitung für Passwort ändern senden„, einen Link zum Ändern des Passworts zukommen lassen.
Weiterführende Informationen zu den einzelnen Rolleneinstellungen
Für weitere Informationen zu den einzelnen Einstellungen, welche bei den Benutzer vorgenommen werden können und die damit verbunden Möglichkeiten, erhalten sie hier:
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- Hier gehts zum: DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
- Hier gehts zum: DATENSCHUTZMANAGER
- Hier gehts zum: DATENSCHUTZKOORDINATOR
- Hier gehts zum: DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN