Aufgaben

Die Aufgaben dienen zur Übersicht, aller Aufgaben, welche im System vorhanden sind. Je nach Rolle (Datenschutzbeauftragter, Datenschutzmanager, Koordinator), werden die Aufgaben entweder, der zugewiesenen Rolle angezeigt (beim Koordinator) oder der zugewiesenen Abteilung (Datenschutzmanager und Datenschutzbeauftragter). 

1. Im Menüpunkt "Aufgaben", bekommen Sie eine Übersicht, über alle Aufgaben, welche die angemeldete Rolle sehen darf.

2. Durch einen Klick auf die Oberfläche "Kanban-Ansicht", können sie die Anzeige von der Listen-Ansicht, auf die Kanban-Ansicht wechseln

 

Aufgabe suchen

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1. Um eine bestimmte Aufgabe schneller zu finden, können sie die vorhandene „Suchleiste“ verwenden.
2. Mit der Oberfläche „Filter„, können sie die schon vordefinierten Filter verwenden, oder auch einen für sie angepassten Filter erstellen.
3. Durch die Schaltfläche „Gruppieren„, können sie die Ansicht der Aufgaben in verschiedene Gruppen aufteilen. Sie können die schon vorgefertigten Gruppierungen verwenden, oder auch eine für sie angepasste Gruppierung erstellen.
4. Durch die Schaltfläche „Favoriten„, kann die Suche mit einem neuen Namen abgespeichert werden. Hier kann man auch entscheiden, ob die Suche nur für „Sie“ oder für „alle Benutzer“ gespeichert wird. Es besteht weiters auch die Möglichkeit, die gespeicherte Suche auf ihr „eigenes Dashboard“ zu integrieren.

Aufgabe bearbeiten

Anmerkung 2020-01-22 110945

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1. Durch auswählen einer Aufgabe, gelangen Sie zur Bearbeitung dieser.
2. Durch betätigen der Schaltfläche „Aktion„, können Sie die ausgewählte Aufgabe löschen.
3. Wurde die Aufgabe erledigt, können sie durch betätigen der Schaltfläche „Als erledigt markieren„, diese als abgeschlossen geltend machen. 
4. Nach betätigen der Schaltfläche „Bearbeiten„, gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus der ausgewählten Aufgabe.
5. Im Bearbeitungsmodus, können Sie folgende Einstellungen verändern:

1. 1. Hinzufügen oder verändern der „Kurzbeschreibung„.
   2. Ändern des „Fälligkeitsdatums“ der Aufgabe.
   3. Ändern der „zugewiesenen Person“ , welche die Aufgabe zugewiesen bekommen hat.

   6. Durch auswählen der Schaltfläche „Öffnen„, gelangen sie direkt zum Schritt, welcher noch               erledigt werden muss.